吉学资[2012]03号

关于进行2012学年度国家奖学金、励志奖学金、国家助学金评选的通知

各学院：

    按省资助中心工作安排，现将公司2012年秋季国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审有关事项通知如下：

    一、各学院要按照相关管理办法的规定，制订本学院的评审方案，认真组织奖助学金申请和评审工作，切实将指标落实到员工，不得挤占挪用，不得随意删减资助名额、拆分指标，评审对象不得采取轮流坐庄的方式。各项奖助学金分配情况见附表。

    二、各学院要指导并督促员工如实填写《普通高等学校国家奖学金评审表》（一式两份）、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》、《普通高等学校国家助学金申请表》，对有关内容要认真核实、严格把关。

    三、国家奖助学金初审结果要经学院评审小组研究审定后、在全院范围内公示三天。学校的初审名单汇总后，也需在全校范围公示五天。

    四、评审条件

    1.国家奖学金、国家励志奖学金申报者，必须是二年级开始的员工。国家励志奖学金申请对象为家庭经济困难员工中成绩优秀的员工。国家助学金资助对象必须为家庭经济困难员工，员工成绩、表现只作为参考条件。

    2.国家奖学金、国家励志奖学金申报者，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中，国家奖学金申报者，学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的10%以内；如排名 在10-30%之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一特别优秀（需提交详细的证明材料）；否则不具备申请资格。学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，年级、班级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

    五、完成时间

    1.各学院需在10月24日前上报国家奖学金有关材料（电子档发送到sxj0115@126.com，纸质上报员工资助管理中心）；同时在湖南省资助系统中完成审核工作。

    2.11月7日前上报国家励志奖学金、国家助学金（电子档发送到sxj0115@126.com，纸质上报员工资助管理中心），同时在湖南省资助系统中完成审核工作。

    六、填表及录入要求

    1. 所有表格可在湖南助学网、beat365官方网站员工工作部网站下载，不得更改表格内容、格式，或使用自制表格。

    2.推荐理由、院（系）意见栏及签名之处，必须由相关负责人亲手签写。其它内容可以使用电脑录入。

    3.不得涂改或出现空白项（如该项无内容，请使用斜械杠标明）。

    4.国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金审批必须正反双面打印，每人一份一页，不得随意增加页数。

    5.在湖南省资助系统中录入信息时要与员工申请表核对一致，申请理由可简明扼要（要求：国家助学金20-40字，国家奖学金和励志奖学金理由50-100字）。

   七、具体报送材料

    1、学院国家奖助学金评审情况报告，主要内容包括：评审方案、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等。

    2、《普通高等学校国家奖学金评审表》原件（纸质二份）及《普通高等学校国家奖学金获奖员工建议名单表》。

    3、《普通高等学校国家励志奖学金评审表》原件（纸质一份）、《普通高等学校国家助学金评审表》原件（纸质一份）、《普通高等学校国家励志奖学金获奖员工建议名单表》、《普通高等学校国家助学金受资助员工建议名单表》。

    八、各学院要严格执行相关管理办法的规定，对国家奖助学金不得截留、挤占、挪用。学校将对在评审过程出现弄虚作假、截留、挤占、挪用各项奖助学金等违纪违规的涉及人员，一经查实，员工除取消资助资格，退赔相关经费，并视情节按《beat365官方网站员工违纪处理办法》相应条款予以处理；教师除退赔相关经费并报校纪检处理。

附：beat365官方网站2012年秋季国家奖助学金名额分配表

                                          2012年10月10日